労務事務担当者 Iさんのとある一日

8:30 出勤・朝礼

週末の出来事や、日々のニュースを見て思ったことなど各々、自由にお話します。

皆さんの前でお話するのは苦手ですが、朝礼を通してスタッフ同士の趣味や、近況を知ることが出来て良い時間です。

9:00 メールの確認、給与計算等

メールを確認して、新たにご依頼いただいた手続きなどがないか確認をします。

おおまかな一日の予定を立てて、不足書類などがあれば監査担当者へ依頼をお願いしたり、時には自分でお客様へ依頼します。

私は頭がすっきりしている午前中に委託を受けている給与計算をすることが多いです。

12:00 お昼休憩

簡単なお弁当を持って来て、食べることが多いです。

事務担当者は、社内で食べることが多いですが、お弁当を持参したり、近所のスーパーへ買いに行ったり様々です。

たまに近所の飲食店へ食べに行くこともあります。毎日お弁当は大変ですからね。

13:00 打ち合わせ用書類作成

監査担当者がお客様の訪問する際に使用する資料を作成します。

訪問予定をあらかじめ確認をして、余裕を持って作成するようにします。

14:00 各種手続き

ご依頼いただいた入社、退社の手続きなどのデータを作成します。

作成後、先輩や上司に確認いただき申請していただきます。

16:00 調べ物

まだ行なったことのない手続きや、イレギュラーなケースが出てきたら、調べたり、先輩や上司にお聞きしたり、関係機関に電話をして確認をします。

日々の積み重ねが勉強にもなります。

17:30 退社

今日の夕飯はなににしよう??手間のかからない丼ものにしようかな!