弊社の朝礼は独特。身近に起きた出来事や出かけた場所の話など、何気ない話題を各々話して終了です。仲良しの秘訣。
社内の連絡事項やお客様からのメールなどを確認します。次いで巡回監査の準備です。
月初会議で決まったその月に提供する情報など、資料が漏れないように注意します。
1日に2件巡回監査でお客様を訪問することが多いです。まずは1件目へ。
お客様が記帳した帳簿のチェックを行い、月次決算を完了させます。
月次決算で確定させた試算表をベースに現状確認。
さらに予算を踏まえ社長様が意思決定しやすいように今後の話に時間を割きます。
外回りが多いので外食多め、、。栄養に気を使ったり使わなかったりします。
お昼で気持ちをリセット。2件目に向かいます。
こちらでもやはり未来へ向けた話が多め。
決算の着地予想や資金繰りの相談に乗ります。
加えて弊社は税務と労務の真のワンストップを目指してます。
社内で隣を見れば社労士法人の仲間たち。
労務での困りごとがないかアンテナを張りつつ話を聞きます。
月次巡回監査の内容を社内のイントラネットで上司に報告します。
全員で状況を把握出来るようになるので悩みを一人で抱えることがなく、気持ちがすっきりします。
紙の書類をスキャンし所内のフォルダに保管、こちらも皆で閲覧できるようにします。
(2月の繁忙期でもない限りは)これで退社です。
そのまま事務所で勉強して帰る人、ジムに行って体を動かす人、足早に帰って夕食を準備する母。
時間の使い方は様々です。
何を話そうか、見つけた話題でみんなの笑いを誘います。
(Aさんのお話はクスッと笑えるような話題が多く、聞いていて楽しいですよ~(^^) )
この朝礼のおかげで出勤途中など色々なところに目が行くようになり気づくことが増えていきます。
観察力が養われてしまうなんとも不思議な朝礼ですが、やっぱり仲良しの秘訣です。
会計事務所には切っても切り離せない業務、年次決算です。
月次決算を組んだ12か月分のデータを元に年に1回の決算監査を実施、電子申告を目指します。
弊社では1社につき5人ほど決算業務に携わり申告が完了します。
内勤の日は一緒に近場で食事を取ることが多いです。
近所に美味しい定食屋さんがあるので、みんなでそこに行くこともあります♪
たまにお弁当を買ってきてモジモジしながら女性陣に混ぜてもらい食事をとります。
弊社では各種「委員会」を設置しています。
社内の業務フローの向上を目指す委員会、イベント企画などでコミュニケーションを刺激する委員会、
クラフトマンの業績管理を行う委員会など切り口は様々。
普段は種類の違う業務に当たっている社労士法人や総務の愉快な仲間たちとも交われる貴重な時間でもあります。
関与先の年次予算を会計システムに登録し、予算と実績の比較を出来るようにします。
とはいえ予算を決定するのは社長様の仕事。
決めやすいようにたたき台を作成します。
こういった業務の漏れがないかは委員会が実施しています。
総務が案内してくれた外部研修会や研修動画を積極的に視聴します。(したいです!)
税法は毎年改正され、中小企業を取り巻く環境も目まぐるしく変化します。
知識のアップデートは必須な業種です。それが飽きずに楽しめる理由でもあります。
自分のスケジュールに加え共有されている仲間たちのスケジュールに目を通します。
手伝う業務、手伝ってもらう業務の洗い出しや整理を行います。
今日は飲みに行っちゃお-っと。(*´▽`*)